Les démarches entourant votre départ à la retraite sont nombreuses. Voici les éléments que vous devez prendre en compte en lien avec votre retraite. Même si vous entreprenez des démarches pour informer votre ordre professionnel de votre retraite, vous devez nous aviser de votre retraite.
Partir à la retraite
Pour nous aviser de votre retraite :
- Remplissez le formulaire Avis de retraite
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- Dans la section 2. Type de demande, cochez 1er avis et indiquez la date de votre retraite.
- Remplissez les autres sections selon votre situation.
- Signez et datez le formulaire.
- Transmettez-le-nous par télécopieur ou par la poste.
Transmission de votre formulaire
Nous pourrions refuser les formulaires transmis plus de 30 jours avant la date de retraite indiquée.
Dans votre formulaire, vous devrez nous fournir les renseignements suivants :
- Coordonnées de correspondance que nous utiliserons pour communiquer avec vous
- Informations liées à votre compte de finances personnelles (mode de paiement, réception de vos états de compte, lien avec votre agence de facturation)
Vous devrez nous aviser si vous fermez vos comptes administratifs, vous en retirez ou les conservez. Si un paiement devait être effectué dans un compte administratif que vous avez fermé au moment de votre retraite, il serait fait dans votre compte de finances personnelles. Pour plus de détails, consultez la section Conséquence sur vos paiements de la page Compte administratif individuel, de la page Fermer votre compte administratif collectif ou de la page Retirer un membre d’un compte administratif collectif.
Date limite
Transmettez-nous votre avis de retraite dans un délai de 30 jours ou moins avant votre retraite.
Délai de traitement
Nous traiterons votre avis dans un délai de 4 à 6 semaines après la date de votre retraite. Nous vous ferons parvenir une lettre pour le confirmer à l’adresse de correspondance de votre compte de finances personnelles ou dans votre messagerie sécurisée, selon vos préférences de correspondance.
En plus de nous aviser de votre retraite, avisez aussi :
- L’installation ou les installations où vous pratiquez
- L’Ordre des dentistes du Québec
- L’Association des spécialistes en chirurgie buccale et maxillo-faciale du Québec
- Tout autre intervenant du réseau de la santé devant être informé de votre retraite
Si vous exercez en société, vérifiez si elle doit être mise à jour auprès du Registraire des entreprises du Québec.
Si vous avez décidé de changer votre date de retraite, informez-nous dès que possible. La marche à suivre variera en fonction de votre nouvelle date de retraite.
Nouvelle date prévue dans 30 jours ou moins
Pour nous aviser que votre nouvelle date de retraite est prévue dans 30 jours ou moins :
- Remplissez le formulaire Avis de retraite.
- Dans la section 2. Type de demande, cochez Modification et indiquez la date de votre retraite. Cette date doit correspondre à la première journée où vous cesserez de nous facturer vos activités professionnelles.
- Remplissez les autres sections selon votre situation.
- Signez et datez le formulaire.
- Transmettez-le-nous par télécopieur ou par la poste.
Nous traiterons votre avis dans un délai de 4 à 6 semaines après la date de votre retraite. Nous vous ferons parvenir une lettre pour le confirmer à l’adresse de correspondance de votre compte de finances personnelles ou dans votre messagerie sécurisée, selon vos préférences de correspondance.
Nouvelle date dans plus de 30 jours ou date inconnue
Pour nous aviser que nouvelle date de retraite est prévue dans plus de 30 jours ou à une date que vous ne connaissez pas encore :
- Remplissez le formulaire Avis de retraite.
- Dans la section 2. Type de demande, cochez Annulation.
- Signez et datez le formulaire.
- Transmettez-le-nous par télécopieur ou par la poste.
Nous annulerons alors le 1er avis que vous nous aviez transmis. Avisez-nous de votre nouvelle date de retraite lorsqu’il restera 30 jours ou moins avant son début.
Si vous avez décidé de ne plus prendre votre retraite pour le moment, avisez-nous dès que possible :
- Remplissez le formulaire Avis de retraite.
- Dans la section 2. Type de demande, cochez Annulation.
- Signez et datez le formulaire.
- Transmettez-le-nous par télécopieur ou par la poste.
Nous annulerons alors le 1er avis que vous nous aviez transmis. Avisez-nous de votre nouvelle date de retraite lorsqu’il restera 30 jours ou moins avant son début.
Pendant votre retraite
Pendant les 5 premières années de votre retraite, nous pourrions communiquer avec vous pour diverses raisons, par exemple à la suite d’une révision. Nous pourrions devoir vous verser des sommes qui vous étaient dues pour des services rendus avant votre retraite ou vous en réclamer.
Pendant cette période, informez-nous de toute modification à votre compte de finances personnelles, notamment aux renseignements suivants :
- Adresse de correspondance et courriel
- Informations liées à votre mode de paiement (coordonnées bancaires ou adresse de transmission de vos chèques, s’il y a lieu)
- Réception de vos états de compte par logiciel de facturation, si vous les recevez aussi de cette façon
- Lien avec votre agence de facturation, si vous l’avez conservé
Toutes les caractéristiques de votre compte de finances personnelles sont indiquées dans la section Comptes de facturation du service en ligne Mon dossier. Pour modifier les caractéristiques de votre compte, consultez la marche à suivre dans la page Compte de finances personnelles.
Si vous avez conservé des comptes administratifs, maintenez à jour les informations liées à ces comptes (exemples : adresse de correspondance ou informations liées à votre mode de paiement). Lorsque vous déciderez de les fermer ou de vous en retirer, avisez-nous. Pour connaître la marche à suivre pour modifier, fermer ou vous retirer d’un compte administratif, consultez les pages Compte administratif individuel et Compte administratif collectif.
Nous facturer de nouveau vos activités professionnelles
Après avoir pris votre retraite, si vous décidez de recommencer à exercer et à nous facturer vos activités professionnelles, communiquez avec nous pour mettre votre dossier à jour. Selon le statut de votre permis d’exercice, vous pourriez devoir communiquer avec votre ordre professionnel.
Consultez régulièrement votre messagerie sécurisée. Nous pourrions correspondre avec vous pendant votre retraite, par exemple après une révision. Gardez votre adresse courriel à jour pour recevoir les notifications de nouveaux messages.
Certaines correspondances pourraient vous être envoyées par la poste. Assurez-vous que votre adresse de correspondance est à jour pour tous vos comptes.