Inscription des chirurgiens-dentistes à la RAMQ
La ligne du temps suivante est basée sur une période de 90 jours. Les mois indiqués sont à titre d'exemple seulement.
- Début de pratique
- Inscription à la RAMQ
- Choix du lieu, type de pratique et modes de rémunération
- Renseignements indispensables à un bon début de facturation
Cette section vous présente le processus pour vous inscrire en tant que professionnel de la santé auprès de la RAMQ et pour confirmer votre engagement à exercer votre profession dans le cadre du régime d'assurance maladie.
Je désire m'inscrire en tant que professionnel de la santé à la RAMQ
Afin de pouvoir exercer dans le cadre du régime d'assurance maladie du Québec et d'être rémunéré pour les services que vous rendrez, vous devez vous inscrire à la RAMQ. La RAMQ vous invite à vous inscrire par les services en ligne, car, grâce à eux, les délais de traitement sont réduits. En effet, vous n'avez qu'un seul formulaire électronique à remplir pour compléter votre inscription ainsi que votre dossier auprès de la RAMQ, et votre inscription est immédiate. Qui plus est, vous profitez de tous les services en ligne mis à votre disposition. Les transactions se font dans un environnement sécuritaire, et les services sont accessibles en tout temps.
Pour réussir votre inscription à la RAMQ par les services en ligne, vous devez avoir en main le numéro de référence qui vous a été envoyé par lettre. Vous ne pourrez pas vous inscrire avant d'avoir reçu la correspondance de la RAMQ. Vous devez connaître également :
- l'adresse de votre lieu de pratique principal et votre adresse de correspondance;
- vos données de paiement (spécimen de chèque);
- le numéro de transmission ou le nom de l'agence dont vous utilisez les services pour votre facturation informatisée ou, si vous la prenez en charge, le numéro ou le nom de votre développeur de logiciels;
- votre numéro d'assurance sociale si vous êtes rémunéré à honoraires fixes.
Si, lors de votre inscription, vous n’avez pas tous les renseignements nécessaires, poursuivez tout de même votre démarche. Lorsque vous aurez l’information requise, vous pourrez revenir et choisir le virement automatique. Entre-temps, vous recevrez vos paiements par chèque.
Inscription aux services en ligne de la RAMQ
Pour vous inscrire à la RAMQ par les services en ligne, vous devez d'abord vous inscrire aux services en ligne de la RAMQ en suivant les étapes suivantes :
- saisissez votre numéro de référence (code transmis par courrier par la RAMQ) dans le champ prévu de l’outil Création de compte
;
- prenez connaissance de la politique de sécurité de la RAMQ (vous devez l'accepter pour poursuivre);
- confirmez votre identité en remplissant tous les champs obligatoires et choisissez un mot de passe respectant les exigences de la RAMQ;
- répondez aux questions secrètes qui permettront de vous identifier en cas d'oubli de votre mot de passe.
L'utilisation de votre nom d'utilisateur et du mot de passe a valeur de signature pour toute transaction effectuée par les services en ligne. Vous ne devez permettre à personne de les utiliser, et ce, dans le but de protéger vos renseignements personnels et d'éviter que des transactions soient effectuées à votre insu.
Vous serez redirigé vers le service en ligne d'inscription à la RAMQ.
Inscription à la RAMQ par les services en ligne
Vous pouvez interrompre votre inscription à toute étape du processus. Vous pourrez poursuivre à l’endroit où vous étiez rendu lors d'une session ultérieure en accédant aux services en ligne à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe et en cliquant sur Inscription à la RAMQ.
Pour vous engager à exercer dans le cadre du régime d’assurance maladie du Québec, veuillez suivre les étapes de l’Inscription à la RAMQ. Ainsi, vous devez :
- à l’étape 1, cocher Je m’engage;
- à l’étape 2, vérifier si vos renseignements personnels sont exacts et les corriger au besoin auprès de votre ordre professionnel;
- à l’étape 3, inscrire vos coordonnées de correspondance, soit celles auxquelles nous communiquerons directement avec vous (cette information demeurera confidentielle);
- à l’étape 4, indiquer vos coordonnées de pratique, soit celles de votre lieu de pratique principal (cette information sera publique);
- à l’étape 5, mentionner le mode de paiement (virement automatique ou chèque) que vous désirez pour vos honoraires;
- à l’étape 6,
- préciser le mode de facturation de vos honoraires (exemple : logiciel de facturation);
- sélectionner le mode de réception de vos états de compte;
- s’il y a lieu, inscrire les coordonnées liées à ce dernier mode.
Votre inscription est terminée une fois que la confirmation s’est affichée à votre écran.
Quelles coordonnées de correspondance inscrire?
Vos coordonnées de correspondance doivent être vos propres coordonnées et elles doivent être toujours à jour. Savez-vous pourquoi?
La raison est simple : c’est pour mieux vous protéger. En nous fournissant vos propres coordonnées, vous nous aidez à vous joindre rapidement lorsque requis, surtout si vous les maintenez à jour. Vous éviterez ainsi tout délai qui pourrait vous causer un préjudice.
Il est également possible de s’inscrire à la RAMQ au moyen des formulaires papier. Il faudra prévoir un délai de 3 à 5 semaines pour compléter toute la démarche relative à votre inscription. Voici la démarche à suivre pour une inscription avec les formulaires papier.
Je ne désire pas m'inscrire en tant que professionnel de la santé à la RAMQ
Si vous ne voulez pas vous inscrire auprès de la RAMQ et désirez être non participant ou désengagé, vous devez remplir le formulaire Avis de désengagement, de réengagement ou de non-participation (1378).
Poursuivez à la section 3. Choix du lieu, type de pratique et modes de rémunération.