Autoriser une demande de paiement informatisée en l'absence du responsable d'autorisation
Vous absentez-vous? Vous n’avez pas besoin de déléguer temporairement votre pouvoir d’autorisation à un autre responsable d’autorisation de votre établissement. En effet, un autre responsable d’autorisation peut approuver les demandes sous votre responsabilité.
Le professionnel de la santé peut aussi soumettre ses demandes de paiement informatisées directement à un autre responsable d’autorisation.
Voici leur démarche respective dans ces buts.
Association préalable
Pour soumettre ses demandes informatisées à un autre responsable d’autorisation, un professionnel de la santé doit y être associé dans notre service en ligne.
Le professionnel de la santé peut en effet être associé à plusieurs responsables d’autorisation. Il peut ainsi choisir à quel responsable d’autorisation il transmet ses demandes de paiements informatisées.
Autre responsable d’autorisation
Pendant votre absence, tout autre responsable d’autorisation de votre établissement peut approuver les demandes sous votre responsabilité. Pour cela, il doit :
- accéder sous ses propres accès à notre service en ligne Établissements du réseau de la santé;
- sous Gestion des demandes de paiement, sélectionner Autorisation;
- dans le menu déroulant Nom du responsable, sélectionner votre nom;
- rechercher la ou les demandes concernées;
- ouvrir la demande pour l’autoriser individuellement après l’avoir vérifiée;
- cliquer sur Autoriser.
Professionnel de la santé
Pour soumettre ses demandes informatisées à un autre responsable d’autorisation, le professionnel de la santé doit :
- remplir sa demande de paiement dans notre service en ligne Facturation – Formulaires;
- cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer sa demande;
- corriger les éventuelles erreurs dans sa demande;
- cliquer sur les boutons Transmettre et Confirmer;
- dans la nouvelle fenêtre contextuelle,
- a. dans le menu déroulant Responsable, sélectionner le nom du responsable d’autorisation à qui il transmettra sa demande de paiement,
- b. cliquer sur Confirmer pour soumettre sa demande.